Zo vermeld je opleidingen op je cv!

De opleidingssectie is een belangrijk onderdeel van je cv. Of je nu veel werkervaring hebt of nog maar net begint, je afgeronde (en lopende) opleidingen vertellen recruiters welke kennis en vaardigheden je meebrengt. Maar welke opleidingen vermeld je wel of niet? Hoe zit het met cursussen, basis- en middelbare scholen en opleidingen die je niet hebt afgerond? In deze uitgebreide blog vind je alle antwoorden om je cv te versterken met de juiste informatie over jouw opleidingsachtergrond.

Een opleiding wel of niet vermelden?

Veel sollicitanten vragen zich af of ze alle opleidingen moeten opsommen, of dat ze bepaalde kunnen weglaten. De vuistregel is dat je alle afgeronde opleidingen boven het niveau van de middelbare school vermeldt. Dat betekent dat je basis- en middelbare school doorgaans achterwege kunt laten, tenzij je geen vervolgopleiding hebt of deze school je laatst gevolgde opleiding is.

Een andere belangrijke overweging is relevantie. Heb je enorm veel opleidingen gevolgd, maar zijn sommige volledig buiten het vakgebied van de vacature? Dan kun je ervoor kiezen om minder relevante opleidingen weg te laten, zodat je cv overzichtelijk blijft. Recruiters willen vooral snel zien wat jou een geschikte kandidaat maakt voor de functie. Opleidingen die daar weinig aan bijdragen, kun je gerust overslaan.

Eerst opleidingen of eerst werkervaring?

De volgorde van de onderdelen op je cv hangt af van jouw persoonlijke situatie. Heb je al veel relevante werkervaring opgedaan, en is dat voor de functie belangrijker dan je opleidingsachtergrond? Dan kun je ervoor kiezen om je werkervaring bovenaan te plaatsen. Heb je weinig of geen werkervaring, dan is het logischer om je afgeronde en lopende opleidingen bovenaan te zetten. Zo kan de recruiter direct zien dat je (nog) actief bezig bent met je ontwikkeling.

Voor net-afgestudeerden of als je onlangs een belangrijke specialisatie hebt afgerond, kan het dus slim zijn om de opleidingen-sectie voor de werkervaring te zetten. Voor ervaren professionals, die al jarenlang werken in een bepaald vakgebied, is het juist meestal beter om de werkervaring te benadrukken en de opleidingen daaronder te plaatsen.

Basis- en middelbare school vermelden?

Hoewel je als kind verplicht naar basis- en middelbare school gaat, betekent dat niet dat je deze standaard in je cv moet zetten. Heb je daarna een mbo-, hbo- of wo-opleiding gevolgd, dan kun je de lagere scholen meestal weglaten. De recruiter weet immers dat je deze hebt doorlopen als je een hoger diploma op zak hebt. Alleen wanneer je geen vervolgopleiding hebt of wanneer je middelbare school je laatst gevolgde opleiding is, vermeld je die. Vermeld dan ook kort welke richting je volgde, bijvoorbeeld 'vmbo-tl' of 'havo-profiel Economie & Maatschappij', zodat het voor de lezer helder is welk niveau je hebt afgerond.

Wat is de beste volgorde voor opleidingen?

In de meeste gevallen gebruik je een omgekeerd chronologische volgorde. Dat betekent dat je je meest recente opleiding bovenaan zet, gevolgd door oudere opleidingen. Zo zien recruiters direct wat je laatst hebt geleerd, wat vaak ook het meest aansluit bij je huidige kennisniveau en vaardigheden. Heb je echter een opleiding die heel specifiek relevant is voor de functie, ook al is die niet de meest recente? Dan kun je overwegen om die bovenaan te zetten, mits dit je kansen vergroot.

Let er wel op dat je cv geen rommeltje wordt. Consistentie weegt zwaar. Vaak is de omgekeerd chronologische volgorde het duidelijkst, vooral voor recruiters die gewend zijn om op die manier te scannen. Je zorgt er dan voor dat de recruiter in één oogopslag ziet waar je momenteel staat in je vakontwikkeling.

Wat vermeld je bij opleidingen?

Naast de naam van de opleiding en de onderwijsinstelling, is het goed om de plaats van de instelling te noemen en de periode waarin je de opleiding volgde. Bij afgeronde opleidingen vermeld je begin- en einddatum, bij lopende opleidingen kun je 'heden' noteren. Voor zeer relevante opleidingen kun je ook enkele extra details toevoegen, zoals specifieke vakken, projecten of een scriptieonderwerp — vooral als deze aansluiten bij de functie waarop je solliciteert.

Wees echter niet te uitvoerig: recruiters willen een overzicht, geen schoolrapport. Houd het kort en krachtig. Als je te veel uitweidt, kan je cv te lang worden en raak je de aandacht van de lezer kwijt.

Cursussen en opleidingen: hoe verwerk je ze?

Naast je formele opleidingen heb je misschien ook diverse cursussen of trainingen gevolgd. Of dit nu gaat om Excel voor gevorderden of een vakinhoudelijke workshop, vermeld alleen cursussen die relevant zijn voor de functie. Zo vergroot je jouw toegevoegde waarde. Een cursus schilderen kan leuk zijn, maar is voor een baan als accountant doorgaans niet van toepassing. Omgekeerd kan een Excel-certificering juist een pluspunt zijn in diezelfde accountantsrol.

Je kunt ervoor kiezen om cursussen direct onder je opleidingen te zetten of juist in een aparte sectie, afhankelijk van de mate van relevantie. Zijn jouw cursussen waardevoller voor de functie dan je formele opleiding? Dan kun je een apart kopje 'Cursussen en certificeringen' maken, waarin je deze extra onder de aandacht brengt. Zorg in ieder geval voor een heldere structuur en volgorde, zodat een recruiter niet hoeft te zoeken.

Help, ik heb geen opleidingen gevolgd!

Niet iedereen heeft een formele opleiding afgerond, of misschien ben je nog bezig met een studie. Als je geen afgeronde opleiding hebt, kun je de opleidingen vermelden die je nu volgt of die je in het verleden hebt gestart, maar niet hebt afgerond. Geef dan duidelijk aan dat je bijvoorbeeld nog bezig bent of dat je vroegtijdig bent gestopt. Leg eventueel kort uit waarom, als dat relevant is voor de vacature.

Heb je helemaal geen opleidingen? Dan is het beter om deze sectie weg te laten en de nadruk te leggen op je (vrijwilligers)werkervaring, vaardigheden of andere kwalificaties. Veel werkgevers hechten namelijk ook waarde aan praktijkervaring. In veel bedrijven is het bovendien mogelijk om intern opleidingen te volgen. Geef desnoods in je motivatie aan dat je openstaat voor leren en bijscholing.

Conclusie

Je opleidingssectie is een essentieel onderdeel van je cv, zeker als je een startende professional bent of solliciteert in een vakgebied waarbij diploma's en certificaten een harde eis zijn. Vermeld de meest relevante opleidingen in omgekeerd chronologische volgorde, houd de informatie beknopt en overweeg of je basis- en middelbare school nog nodig zijn. Bepaal op basis van je ervaring of je opleidingen bovenaan moeten staan, en wees niet bang om irrelevante studies weg te laten. Cursussen en trainingen kun je opnemen in een aparte sectie of bij je opleidingen, zolang het duidelijk is welke competenties je ermee hebt opgedaan. Heb je geen opleiding voltooid? Richt je dan op je werkervaring en toon aan dat je bereid bent om te leren. Met deze tips maak je je cv overzichtelijk, professioneel en gericht op de functie waar je naar solliciteert.