Zo creëer je een CV dat ATS-vriendelijk is en Opvalt bij Recruiters

Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven Applicant Tracking Systems (ATS) om sollicitaties te filteren en cv's te beoordelen voordat ze door een recruiter worden bekeken. Als jouw cv niet ATS-vriendelijk is, loop je het risico dat deze nooit bij de juiste persoon terechtkomt, ongeacht hoe sterk je ervaring of vaardigheden zijn. In deze blog ontdek je wat een ATS is, hoe het werkt, en hoe je een ATS-vriendelijk cv kunt maken dat niet alleen door het systeem komt, maar ook de aandacht trekt van recruiters. Alle cv-templates en sollicitatiebrief-templates op Sollicitatiebaas.nl zijn geoptimaliseerd voor ATS-systemen, zodat je altijd goed zit.

Wat is een ATS en hoe werkt het?

Een Applicant Tracking System (ATS) is software die door bedrijven wordt gebruikt om het sollicitatieproces te automatiseren en te stroomlijnen. Het systeem scant, filtert en beoordeelt cv's op basis van bepaalde trefwoorden en opmaak. Cv's die niet voldoen aan de specifieke eisen van een ATS kunnen gemakkelijk worden overgeslagen, zelfs als de kandidaat perfect gekwalificeerd is.

Wat maakt een cv ATS-vriendelijk?

Een ATS-vriendelijk cv houdt rekening met hoe de software cv's leest en beoordeelt. Het draait om een aantal belangrijke aspecten, waaronder de juiste trefwoorden, eenvoudige opmaak, en de manier waarop tekst en gegevens worden gepresenteerd. Hier zijn enkele cruciale elementen om rekening mee te houden:

• Gebruik van tekst, geen afbeeldingen: Een ATS kan geen tekst lezen die in afbeeldingen of grafieken is verwerkt. Zorg er daarom voor dat alle belangrijke informatie, zoals je contactgegevens, werkervaring, en vaardigheden, als echte tekst in het document staat. Alle cv- en sollicitatiebrief-templates op Sollicitatiebaas.nl zijn hierop geoptimaliseerd, wat betekent dat tekst in een PDF echt als tekst wordt weergegeven, niet als afbeelding.
• Eenvoudige opmaak: Vermijd complexe opmaak zoals tabellen. Deze kunnen verwarrend zijn voor een ATS en ervoor zorgen dat je cv verkeerd wordt gelezen of zelfs helemaal wordt overgeslagen.
• Trefwoorden optimaliseren: Een ATS zoekt naar specifieke trefwoorden die in de vacaturetekst worden genoemd. Zorg ervoor dat je relevante vaardigheden en ervaringen duidelijk benoemt, en gebruik dezelfde terminologie als de functieomschrijving.
• Bestandstype: Hoewel sommige ATS-systemen .docx-bestanden accepteren, zijn PDF-bestanden meestal de veiligste optie. PDF's behouden hun opmaak en zijn minder vatbaar voor technische problemen. Onze templates zijn volledig geoptimaliseerd voor PDF, en uiteraard te downloaden als PDF. Dit betekent dat je cv altijd netjes en leesbaar blijft.

Hoe je een ATS-vriendelijk cv maakt

Nu je weet waar je op moet letten, is het tijd om je cv ATS-proof te maken. Hier zijn enkele stapsgewijze tips:

• Kies een ATS-vriendelijk template: Begin met een template die speciaal is ontworpen om goed te worden gelezen door een ATS. Op Sollicitatiebaas.nl vind je cv- en sollicitatiebrief-templates die volledig geoptimaliseerd zijn voor ATS-systemen. Deze templates zorgen ervoor dat je cv duidelijk en overzichtelijk blijft, zonder dat de opmaak de leesbaarheid voor een ATS belemmert.
• Gebruik trefwoorden uit de vacature: Lees de vacaturetekst zorgvuldig door en identificeer belangrijke termen zoals vaardigheden, kwalificaties, en verantwoordelijkheden. Verwerk deze trefwoorden op natuurlijke wijze in je cv, vooral in de secties 'Vaardigheden' en 'Werkervaring'.
• Vermijd grafische elementen: Hoewel een mooi ontworpen cv aantrekkelijk kan zijn voor het oog, is het belangrijk dat je eenvoudig blijft in de opmaak. Grafische elementen zoals logo's of complexe achtergrond structuren kunnen voor een ATS onleesbaar zijn.
• Gebruik standaard kopteksten: ATS-systemen zijn geprogrammeerd om specifieke sectiekopteksten te herkennen, zoals 'Werkervaring', 'Opleiding', en 'Vaardigheden'. Houd je aan deze standaardbenamingen om ervoor te zorgen dat het systeem de informatie correct kan interpreteren.
• Houd de opmaak eenvoudig: Gebruik standaard lettertypen zoals Arial of Times New Roman en zorg ervoor dat de lettergrootte consistent is. Vermijd onnodige opmaak zoals schaduw of ingebedde links, die kunnen worden gemist door het ATS.

Voordelen van ATS-vriendelijke cv- en sollicitatiebrief-templates

Het gebruik van ATS-geoptimaliseerde templates heeft verschillende voordelen, waaronder:

• Grotere kans om de eerste selectie te doorstaan: Met een cv dat correct wordt gelezen door een ATS, vergroot je je kansen om door de eerste filter te komen en daadwerkelijk door een recruiter te worden gezien.
• Professioneel en georganiseerd: Onze templates zorgen ervoor dat jouw cv er niet alleen goed uitziet, maar ook inhoudelijk sterk is. Alles is op de juiste plek, van werkervaring tot contactinformatie.
• Gebruiksvriendelijkheid: De cv-templates van Sollicitatiebaas zijn gebruiksvriendelijk en eenvoudig aan te passen, waardoor je snel een professioneel document hebt dat aan alle eisen voldoet.

Veelgemaakte fouten bij het maken van een ATS-vriendelijk cv

Hier zijn enkele fouten die je moet vermijden als je je cv ATS-vriendelijk wilt maken:

• Overmatig gebruik van grafische elementen: Zoals eerder genoemd, kunnen afbeeldingen en grafieken ervoor zorgen dat belangrijke informatie verloren gaat.
• Te creatief met opmaak: Complexe lay-outs kunnen het voor een ATS moeilijk maken om de tekst correct te interpreteren. Houd de opmaak strak en eenvoudig en gebruik geen drukke achtergronden of tabellen.
• Niet genoeg trefwoorden: Vergeet niet om de juiste termen uit de vacaturetekst over te nemen. Een tekort aan relevante trefwoorden kan ervoor zorgen dat je cv lager scoort of wordt afgewezen.
• Verkeerde bestandstypes gebruiken: Hoewel sommige systemen .docx-bestanden accepteren, is een PDF een veilige keuze om te garanderen dat de opmaak behouden blijft en goed wordt gelezen door het ATS.

Conclusie

Een ATS-vriendelijk cv is tegenwoordig essentieel om door de eerste selectie van het sollicitatieproces te komen. Door de juiste trefwoorden te gebruiken, eenvoudige opmaak toe te passen, en een ATS-geoptimaliseerde template te kiezen, vergroot je je kansen om opgemerkt te worden door recruiters. Bij Sollicitatiebaas.nl kun je kiezen uit cv- en sollicitatiebrief-templates die speciaal zijn ontworpen om probleemloos door ATS-systemen te worden gelezen. Waar wacht je nog op? Zorg dat jouw cv altijd door het ATS komt en geef jezelf de beste kans op die droombaan!